Регламент системы электронных закупок «Caspy Tender»

Электронная торговая площадка «CCX - Mining»

Содержание

1. Основные термины, определения и обозначения

1.1. В Регламенте системы электронных закупок «Caspy Tender» (далее — Регламент) используются следующие основные понятия и условные обозначения:
Администратор системы – ТОО «Caspy Tender»;
Личный кабинет – модуль в системе, позволяющий проводить все операции в системе, в зависимости от роли организации;
Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан (НУЦ РК) — удостоверяющий центр, предоставляющий средства электронной цифровой подписи и регистрационные свидетельства физическим или юридическим лицам для формирования электронных документов в государственных и негосударственных информационных системах;
Оператор связи – АО «Казахтелеком», либо другая организация, предоставляющая услуги связи и/или доступ в интернет;
Организатор (Заказчик) – юридическое либо физическое лицо, или их уполномоченное лицо, осуществляющие приобретение ТРУ в соответствии с настоящим Регламентом;
Организация – юридическое либо физическое лицо, осуществившие надлежащим образом регистрацию и аккредитацию в системе и пользующаяся функционалом системы. Организация может использовать роли: заказчика, участника и/или обе роли одновременно;
Открытая часть системы – часть системы доступная как зарегистрированным пользователям, так и не зарегистрированным посетителям системы;
Отраслевые Правила – нормативные правовые акты, прошедшие государственную регистрацию;
Пользователь – юридическое либо физическое лицо, зарегистрированное в системе и действующее в интересах организации;
Поставщик – юридическое либо физическое лицо, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключенном с ним договоре о приобретении ТРУ;
Система – система электронных закупок «Caspy Tender», ее составная часть «Торговый дом» и электронная торговая площадка «CCX — Mining» расположенная в сети интернет по адресу – https://td.ccx.kz/ и https://n.ccx.kz/;
ТРУ – товары, работы, услуги;
Участник (Потенциальный поставщик) – юридическое либо физическое лицо, претендующее на заключение договора о приобретении ТРУ;
ЭТП – электронная торговая площадка «CCX – Mining»;
ЭЦП – электронная цифровая подпись.
Иные понятия и термины, используемые в настоящем Регламенте, применяются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2. Общие положения

2.1. Регламент разработан в соответствии с:
2.1.1. Гражданским кодексом Республики Казахстан;
2.1.2. Предпринимательским кодексом Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V ЗРК;
2.1.3. Кодексом Республики Казахстан от 27 декабря 2017 года № 125-VI ЗРК «О недрах и недропользовании»;
2.1.4. Законом Республики Казахстан от 12 апреля 2004 года № 544-II «О регулировании торговой деятельности»;
2.1.5. Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
2.1.6. Законом Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года № 418-V ЗРК «Об информатизации»;
2.1.7. Приказом и.о. Министра национальной экономики Республики Казахстан от 27 марта 2015 года № 264 «Об утверждении Правил внутренней торговли»;
2.1.8. Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 21 мая 2018 года № 355 «Об утверждении Правил приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по добыче твердых полезных ископаемых»;
2.1.9. Приказом Министра энергетики Республики Казахстан от 18 мая 2018 года № 196 «Об утверждении Правил приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по разведке или добыче углеводородов и добыче урана»;
2.1.10. Приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 13 августа 2019 года № 73 «Об утверждении Правил осуществления деятельности субъектами естественных монополий»;
2.1.11. Иными подзаконными правовыми актами, предусматривающими требования к администраторам систем электронных закупок, к электронным торговым площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме.
2.2. Регламент определяет процессы размещения заказов или предложений путем проведения различных видов процедур в электронной форме, а также определяет условия участия сторон в этих процедурах, регулирует отношения, возникающие между ними.
2.3. Регламент является договором присоединения (офертой) в соответствии со статьей 387 Гражданского кодекса Республики Казахстан, который организатор или участник акцептуют посредством прохождения регистрации и аккредитации в системе, что влечет полное и безоговорочное согласие со всеми положениями данного Регламента, порождает обязанности его исполнения.
2.4. Регламент распространяется в форме электронного документа, размещенного на сайте ЭТП в сети интернет по адресу https://n.ccx.kz/regulation.
2.5. Факт присоединения организатора и участника к настоящему Регламенту является полным принятием условий Регламента и всех его приложений в редакции, действующей на момент регистрации и аккредитации в системе.
2.6. Присоединяясь к Регламенту, организатор подтверждает, что порядок проведения закупок/предложений, установленный Регламентом не противоречит положениям, нормативно-правовых актов о закупках/предложений организатора.
2.7. Организатор и участник, присоединившейся к Регламенту, принимают дальнейшие изменения (дополнения), вносимые в Регламент, в соответствии с условиями настоящего Регламента.
2.8. Действие Регламента может быть прекращено по инициативе одной из сторон Регламента в следующих случаях:
2.8.1. в случае нарушения одной из сторон условий Регламента;
2.8.2. по соглашению сторон;
2.8.3. в случае окончания срока аккредитации.
2.9. Прекращение действия Регламента не освобождает организатора или участника от исполнения обязательств, возникших до указанного дня прекращения действия Регламента, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение).
2.10. Внесение изменений и (или) дополнений в Регламент, включая приложения к нему, осуществляется администратором системы в одностороннем порядке.
2.11. Информация о внесении изменений и (или) дополнений в Регламент осуществляется администратором системы путем обязательного размещения указанных изменений и (или) дополнений на сайте ЭТП в разделе новостей, по адресе https://n.ccx.kz/news.
2.12. Все изменения и (или) дополнения, вносимые администратором системы в Регламент, не связанные с изменением действующего законодательства Республики Казахстан, вступают в силу и становятся обязательными незамедлительно с момента размещения указанных изменений и (или) дополнений на сайте ЭТП.
2.13. Все изменения и (или) дополнения, вносимые администратором системы в Регламент в связи с изменением действующего законодательства Республики Казахстан, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в нормативно-правовых актах.
2.14. Любые изменения и (или) дополнения к Регламенту с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, присоединившихся к Регламенту, в том числе присоединившихся к Регламенту ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу.
2.15. Все приложения, изменения и дополнения к Регламенту являются его неотъемлемой составной частью.
2.16. Работа системы, время начала и окончания процедур осуществляется по времени г. Нур-Султан.
2.17. Валютой, применяемой для облегчения процедуры оценки и сопоставления цен, предложенных участниками, участвующими в приобретении ТРУ, выраженных в различных валютах, является валюта Республики Казахстан – тенге по официальному курсу, установленному Национальным банком Республики Казахстан на дату оценки и сопоставления цен.
2.18. Время работы в праздничные дни дополнительно публикуются на сайте системы в разделе новостей, по адресу https://n.ccx.kz/news.

3. Использование электронных документов

3.1. Все документы и сведения, связанные с организацией и проведением процедур в электронной форме в системе, представлены в виде электронных документов.
3.2. Электронный документ, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный документ на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия. Обмен электронными документами, подписанными ЭЦП, является юридически значимым электронным документооборотом.
3.3. Документы и сведения, направляемые в форме электронных документов, либо размещаемые в системе должны быть подписаны ЭЦП лица, имеющего на то право.
3.4. Документы и сведения, не подписываемые с помощью ЭЦП возможно загрузить в соответствующих модулях системы в сканированном цветном варианте подписанных оригиналов в формате PDF или JPEG. В случае расхождения данных между указанными в электронном документе и в сканированной копии, юридическую силу имеют данные, указанные в электронном документе.
3.5. При использовании ЭЦП, пользователи руководствуются Регламентом и действующим законодательством Республики Казахстан, регулирующим вопрос применения ЭЦП.
3.6. Время создания, получения и отправки всех электронных документов в системе фиксируется по времени сервера, на котором функционирует программное обеспечение системы.
3.7. Стороны Регламента обязаны совершить совокупность действий, необходимых для участия в процессе размещения заказов или предложений путем проведения различных видов процедур в электронной форме, в том числе: установить необходимые аппаратные средства, клиентское программное и информационное обеспечение, получить сертификат ЭЦП в НУЦ РК, пройти необходимую регистрацию и аккредитацию.
3.8. Хранение электронных документов в Системе осуществляется в течение 5 (пяти) лет.
3.9. В Системе действуют сертификаты ключей подписей, изданные в НУЦ РК.
3.10. Держатели ЭЦП несут ответственность за сохранность и использование надлежащим образом закрытых ключей ЭЦП в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

4. Регистрация организации в системе

4.1. Доступ к информации в открытой части системы имеет любой посетитель.
4.2. Для доступа в закрытую часть системы, посетитель, должен зарегистрироваться в качестве пользователя системы.
4.3. Регистрация новой организации в системе производится путем подачи заявки на регистрацию в соответствующем разделе системы. При подаче заявки на регистрацию новой организации в системе, пользователь обязан заполнить корректные сведения организации.
4.4. Сведения о юридическом либо физическом лице, заполняются пользователем согласно перечню полей, регистрационной формы.
4.5. Поля регистрационной формы, отмеченные специальным символом «*», являются обязательными к заполнению.
4.6. При регистрации выбирается роль «Заказчик» или «Участник», либо обе роли сразу.
4.7. После заполнения регистрационной формы новой организации в системе, на электронную почту, указанную пользователем в регистрационной форме в автоматическом режиме, направляется сообщение о необходимости подтверждения регистрации путем перехода по ссылке.
4.8. В случае если сообщение на электронную почту с необходимостью подтверждения регистрации не поступило, то пользователь может запросить повторное сообщение, при помощи специальной кнопки в регистрационной форме, либо обратиться к администратору системы по номеру, указанному на сайте, по адресу https://n.ccx.kz.
4.9. После успешного подтверждения электронной почты, заявка на регистрацию подписывается по средствам ЭЦП и направляется на аккредитацию.
4.10. В случае, если от одной организации производится попытка повторной регистрации от других пользователей, то происходит отказ в регистрации.
4.11. Пользователь, имеет право присоединить к организации неограниченное количество сотрудников своей компании.
4.12. В системе сохраняется история о всех вносимых изменениях данных организации.
4.13. Юридическое либо физическое лицо, не прошедшие требуемую регистрацию и аккредитацию в системе, не могут участвовать в процедурах системы.

5. Аккредитация организации в системе

5.1. Обязательными условиями для принятия участия в процедурах является аккредитация в системе.
5.2. Для прохождения аккредитации в системе пользователю необходимо приложить документы, указанные в п. 5.3. настоящего регламента, отвечающих следующим требованиям:
5.2.1. сканирование оригиналов или нотариально заверенных копий документов должно осуществляться в цвете, в формате PDF или JPEG. Разбивка документа на файлы по страницам, а также фотографии документов не допускается. Один документ предоставляется одним файлом;
5.2.2. каждый документ необходимо сканировать отдельным файлом, в полной версии с присвоением имени сканированного документа (например: «Устав»; «Свидетельство о регистрации» и т.д.), размер одного файла не должен превышать 25 мегабайт;
5.2.3. если документ двухстороннего формата, сканирование производится с лицевой и обратной стороны;
5.2.4. пользователь обеспечивает читаемость документа;
5.2.5. если предоставляемый документ – это нотариально заверенная копия, то удостоверительная надпись нотариуса должна четко просматриваться и читаться.
5.3. Для аккредитации необходимо предоставить электронные версии следующих правоустанавливающих документов:
5.3.1. Резиденты Республики Казахстан (юридические лица) предоставляют следующие документы:
5.3.1.1. устав (полную сканированную цветную копию оригинала или нотариально заверенной копии);
5.3.1.2. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или справку о государственной регистрации юридического лица — (справка с портала электронного правительства egov.kz с уникальным кодом документа, подписанная электронно-цифровой подписью органа, выдавшего справку (дата получения не позднее 10 календарных дней);
5.3.1.3. доверенность, подтверждающую полномочия лица, которое от имени соответствующего юридического лица, будет подписывать процедуры, за исключением первого руководителя;
5.3.1.4. решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, свидетельствующий о назначении первого руководителя юридического лица;
5.3.1.5. протокол (решение) собрания учредителей (акционеров) о назначении директора для акционерного общества;
5.3.2. Резиденты Республики Казахстан (физические лица) предоставляют следующие документы:
5.3.2.1. паспорт или удостоверение личности;
5.3.2.2. свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП или справка о государственной регистрации ИП (справка с портала электронного правительства с уникальным кодом документа, подписанная электронно-цифровой подписью органа, выдавшего справку), или уведомление и талон о начале деятельности в качестве ИП (для ИП зарегистрированных с 01 января 2017 года; уведомление и талон с портала электронного правительства с уникальным кодом документа, подписанные электронно-цифровой подписью органа, выдавшего указанные документы);
5.3.2.3. доверенность, подтверждающая полномочия лица, которое от имени и в интересах соответствующего физического лица, будет участвовать в процедурах, за исключением первого руководителя;
5.3.3. Нерезиденты Республики Казахстан из стран СНГ предоставляют следующие документы:
5.3.3.1. нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица-нерезидента с переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.2. нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающие государственную регистрацию в стране инкорпорации нерезидента, с указанием номера государственной регистрации (или его аналога) для юридического лица-нерезидента с переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.3. нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающие налоговую регистрацию в стране инкорпорации (гражданства) нерезидента, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога) при его наличии с переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.4. оригинал выписки из торгового реестра с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.5. нотариально удостоверенные копия документа, удостоверяющего личность руководителя юридического лица-нерезидента с переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.6. нотариально удостоверенные копии решения/протокола и приказа о назначении руководителя юридического лица-нерезидента с переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.3.7. доверенность, выданная на представителя, с правом подписи документов в налоговых органах с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки.
5.3.4. Нерезиденты Республики Казахстан предоставляют следующие документы:
5.3.4.1. легализованные/апостилированные копии учредительных документов юридического лица-нерезидента с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.2. легализованные/апостилированные копии документов, подтверждающие государственную регистрацию в стране инкорпорации нерезидента, с указанием номера государственной регистрации (или его аналога) для юридического лица-нерезидента с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.3. легализованные/апостилированные копии документов, подтверждающие налоговую регистрацию в стране инкорпорации (гражданства) нерезидента, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога) при его наличии с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.4. легализованный/апостилированный оригинал выписки из торгового реестра с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.5. легализованная/апостилированная копия документа, удостоверяющего личность руководителя юридического лица-нерезидента с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.6. легализованные/апостилированные копии решения/протокола и приказа о назначении руководителя юридического лица-нерезидента с нотариально удостоверенным переводом на государственный (казахский) или русский языки;
5.3.4.7. доверенность, выданная на представителя, с правом подписи документов в налоговых органах с переводом на государственный (казахский) или русский языки.
5.3.5. В зависимости от организационной-правовой формы и роли, системой может быть запрошены дополнительные документы.
5.4. Организации необходимо подписать со своей стороны Договор оказания услуг с администратором системы об установлении условий присоединения к услугам администратора системы по форме, приложенной к Регламенту (Приложение 1).
5.4.1. По выбору организации, Договор оказания услуг может быть подписан на бумажном носителе в простой письменной форме, либо при помощи ЭЦП.
5.4.2. При выборе способа заключения Договора присоединения на бумажном носителе в простой письменной форме Договор оказания услуг подписывается со стороны организации первым руководителем или иным уполномоченным на подписание Договора оказания услуг лицом, не менее чем в двух экземплярах, скрепляется оттиском печати и направляется администратору системы.
5.5. Договор оказания услуг вступает в силу с даты аккредитации организации и/или подписания его обеими сторонами в зависимости от того, что наступит позже.
5.6. После аккредитации в системе, организация отправляет почтовой или курьерской связью оригинал подписанного Договора оказания услуг не менее чем в двух экземплярах по почтовому адресу администратора системы, указанному в разделе «Контакты» на сайте ЭТП, либо по его усмотрению передает его администратору системы нарочно. В случае не предоставления оригинала подписанного Договора оказания услуг в течение 7 (семи) рабочих дней администратор имеет право провести процедуру аннулирования аккредитации. Восстановление аккредитации возможно после предоставления администратору подписанного организацией оригинала Договора оказания услуг.
5.7. Администратор системы обязан рассмотреть Заявку на аккредитацию в срок не более 2 (двух) рабочих дней, если в процессе анализа документов не потребуется проведение сопоставления электронных документов с оригиналами или нотариально заверенными копиями соответствующих документов. В случае дополнительного истребования оригиналов или нотариально заверенных копий документов, срок аккредитации прерывается, и заявка рассматривается после получения всех запрошенных документов. При этом, после получения документов срок рассмотрения заявки на аккредитацию продлевается на 2 (два) рабочих дня.
5.8. В процессе рассмотрения заявки на аккредитацию, обеспечивается проверка правильности заполнения всех обязательных полей в разделе «Организации» и проводится правовой анализ представленных документов, а также обеспечивается подписание Договора оказания услуг со стороны администратора системы.
5.9. В случае отсутствия оснований для отказа в аккредитации организации, администратор системы подтверждает статус аккредитации пользователя, и система отправляет на электронный адрес организации уведомление с подтверждением об успешном прохождении аккредитации. При этом, в разделе «Организации» отображается статус «Активен».
5.10. В случае выявления администратором системы оснований для отказа в аккредитации (недостоверность/некорректность заполненной информации, не подписания организацией Договора оказания услуг и т.д.), на электронный адрес пользователя, отправлявшего Заявку на аккредитацию, отправляется уведомление об отклонении Заявки на аккредитацию с указанием причин (-ы) отклонения заявки.
5.11. После устранения причин, послуживших основанием для отказа в аккредитации, пользователь вправе повторно подать Заявку на аккредитацию с соблюдением вышеуказанного порядка.
5.12. После успешного прохождения аккредитации организация получает право участия во всех процедурах в системе, в соответствии с выбранной ролью.
5.13. При замене ЭЦП (за исключением случаев изменения наименования организации) организации не требуется проходить повторную аккредитацию.
5.14. Организации необходимо направить администратору через функционал системы новые документы и сведения, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их выдачи.
5.15. В случае изменения сведений о юридическом либо физическом лице, а именно наименование организации, анкетные данные, то такой организации в течение 5 (пяти) рабочих дней необходимо внести изменения в соответствующем модуле и информировать администратора о произведенных изменениях в сведениях о юридическом либо физическом лице посредством направления уведомления на адрес электронной почты.
5.16. Организация обязана обеспечить соблюдение денежных обязательств, установленных, заключенным Договором оказания услуг. В случае нарушения условий Договора оказания услуг, администратор системы вправе приостановить (ограничить) доступ организации к процедурам.
5.17. Организация имеет право выбора оплаты услуг системы авансовым платежом.
5.18. В случае не оплаты услуг, администратор системы имеет право провести процедуру аннулирования аккредитации. Восстановление аккредитации возможно после оплаты имеющейся у организации задолженности с учетом штрафных санкций в соответствии с условиями Договора оказания услуг.
5.19. Администратор системы в случае расторжения организацией Договора оказания услуг меняет статус организации с «Активен» на статус «Зарегистрирован».
5.20. Организация имеет право приостановить аккредитацию путем направления в адрес администратора системы заявления о приостановлении аккредитации. Аккредитация приостанавливается с первого числа следующего месяца после подачи заявления о приостановлении аккредитации.
5.21. После получения от организации заявления о приостановлении аккредитации администратор меняет статус организации с «Активен» на статус «Зарегистрирован».
5.22. Для восстановления аккредитации организация направляет в адрес администратора системы заявление на восстановление аккредитации. Восстановление аккредитации организации производится с даты получения администратором заявления на восстановление аккредитации.
5.23. Администратор системы расторгает Договор присоединения в одностороннем порядке и деактивирует в системе организацию в случае ее ликвидации.

6. Формы и порядок организации процедур в электронной форме и участия в них

6.1. Способы закупки ТРУ:

6.2. Порядок организации процедур в электронной форме:

6.2.1. Для организации процедур в электронной форме, организатору необходимо:
6.2.1.1. импортировать в систему либо создать в системе План закупок;
6.2.1.2. подписать позиции либо весь План закупок в системе при помощи ЭЦП организатора;
6.2.1.3. создать Конкурсную комиссию «Постоянную на финансовый год» либо «Только для текущей закупки»;
6.2.1.4. создать конкурс в разделе Конкурсы Личного кабинета;
6.2.1.5. выбрать форму проведения конкурса в соответствии с пунктом 6.1.1. Регламента;
6.2.1.6. заполнить все необходимые поля формы создания конкурса. Поля, отмеченные специальным символом «*», являются обязательными к заполнению;
6.2.1.7. добавить лот (-ы);
6.2.1.8. добавить элемент лота, путем выбора позиции раннее импортированного или добавленного, подписанного Плана закупок;
6.2.1.9. заполнить все необходимые поля формы добавления лота. Поля, отмеченные специальным символом «*», являются обязательными к заполнению;
6.2.1.10. при организации закупки способом «Из одного источника», добавить или создать поставщика;
6.2.1.11. сохранить информацию о лоте и подписать конкурс в системе при помощи ЭЦП организатора;
6.2.2. В указанную дату и время в настройках закупки, объявление о проведении конкурса опубликуется в системе.

6.3. Порядок подачи конкурной заявки на участие в процедурах в электронной форме:

6.3.1. В указанные в настройках закупки дату и время начала приема конкурсных заявок, участники могут подать конкурсную заявку на интересующий конкурс.
6.3.2. Для участия в процедурах в электронной форме, участнику необходимо:
6.3.2.1. выбрать интересующую закупку в списке конкурсов в разделе Конкурсы Личного кабинета, кликнув на Код конкурса или иконку в форме «Глаза» в графе «Действия»;
6.3.2.2. ознакомится с информацией о конкурсе, а также скачать всю прикрепленную документацию к лоту (кликнуть на надпись «Архив»);
6.3.2.3. после ознакомления и скачивания документации, нажать на активную иконку в графе «Подать заявку». В случае если конкурс состоит из нескольких лотов, повторить пункты 6.3.2.2. и 6.3.2.3. Регламента;
6.3.2.4. в случае участия в открытом конкурсе, подать ценовое предложение, путем введения предлагаемой цены в соответствующей форме;
6.3.2.5. прикрепить «Документы, предоставляемые для всего закупа», «Документы поставщика», «Документы, предоставляемые на каждый лот отдельно»;
6.3.2.6. подписать в системе при помощи ЭЦП участника.
6.3.3. При необходимости, за один день до окончания срока подачи конкурсных заявок, участник в праве отозвать свою конкурсную заявку.
6.3.4. После начала процедуры торгов Открытого конкурса на понижение (электронные торги), участник в соответствующем модуле может подавать ценовое предложение не ограниченное количество раз, при условии понижения. Каждое ценовое предложение подлежит подписанию ЭЦП организации.

6.4. Порядок рассмотрения и допуска конкурных заявок на участие в процедурах в электронной форме:

6.4.1. В указанные в настройках закупки дату и время вскрытия конкурсных заявок, система автоматически произведет вскрытие всех поданных конкурсных заявок.
6.4.2. Для рассмотрения, допуска или отклонения конкурсных заявок участников, организатору необходимо:
6.4.2.1. выбрать конкурс в списке конкурсов в разделе Конкурсы Личного кабинета, кликнув по Коду конкурса или иконки в форме «Глаза» в графе «Действия»;
6.4.2.2. кликнуть по иконке в форме «Листка» в графе Список заявок Лота (-ов);
6.4.2.3. рассмотреть конкурсную заявку участника;
6.4.2.4. в случае положительного решения конкурсной комиссии в отношении конкурсной заявки участника, если предусмотрено законодательством Республики Казахстан применить или не применить условное понижение цены, рассчитать и внести процент казахстанского содержания, при наличии добавить примечания, приложения и особое мнение;
6.4.2.5. утвердить конкурсную заявку участника;
6.4.2.6. в случае отрицательного решения конкурсной комиссии в отношении конкурсной заявки участника, выбрать причину отклонения, при наличии добавить примечания, приложения и особое мнение.
6.4.2.7. отклонить конкурсную заявку участника;
6.4.2.8. подписать автоматически сформированный системой «Протокол рассмотрения конкурсных заявок» ЭЦП организатора.
6.4.3. В случае отсутствия конкурсных заявок или если допущено менее двух конкурсных заявок, то конкурс в автоматическом режиме перейдет в статус «Не состоялся», необходимо подписать «Протокол подведения итогов» ЭЦП организатора и при необходимости провести повторный конкурс или закуп «Из одного источника».

6.5. Порядок определения победителя в процедурах в электронной форме:

6.5.1. После подписания «Протокола рассмотрения конкурсных заявок», при условии участия не менее двух участников Открытого конкурса, система автоматически определит победителя конкурса, по следующим критериям:
6.5.1.1. Цена;
6.5.1.2. Процент казахстанского содержания;
6.5.1.3. Время подачи конкурсной заявки.
6.5.2. После подписания «Протокола рассмотрения конкурсных заявок», при условии участия не менее двух участников Открытого конкурса на понижение (электронные торги), система инициирует процедуру торгов, которая продлится от 5 до 48 часов. Определение победителя происходит автоматически в результате торгов, по критериям, указанным в пункте 6.5.1. Регламента.

6.6. Порядок завершения процедур в электронной форме:

6.6.1. После завершения всех процедур, системой автоматически сформируется «Протокол подведения итогов», который необходимо подписать ЭЦП организатора, при этом статус конкурса изменится на «Заключение договора».
6.6.2. После заключения договора, организатору конкурса необходимо нажать на кнопку «Завершить», после этого статус конкурса перейдет в «Завершен». В случае, если через определенное время не будет нажата кнопка завершения, система автоматически переведет конкурс в статус «Завершен».

7. Порядок оказания и оплаты услуг администратора системы

7.1. Администратор системы оказывает Заказчикам и Участникам комплекс организационных и технических услуг (далее – услуги) по предоставлению возможности:
7.1.1. Для Организатора – использования программно-аппаратного комплекса системы для проведения процедур закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
7.1.2. Для Участника – использования программно-аппаратного комплекса системы для участия в процедурах закупок товаров, работ, услуг с целью последующего заключения договора с Организатором.
7.2. Заказчики обязуются оплачивать оказываемые администраторам системы услуги, ежемесячно в соответствии с тарифами, расположенными на сайте ЭТП по адресу: https://n.ccx.kz/price.
7.3. Поставщики, после заключения договора на поставку ТРУ, обязуются оплатить оказанные администраторам системы услуги, в соответствии с тарифами, расположенными на сайте ЭТП по адресу: https://n.ccx.kz/price.
7.4. При оказании услуг администратор системы обязуется:
7.4.1. обеспечивать бесперебойное функционирование системы, за исключением перерывов для проведения профилактических работ и устранения сбоев;
7.4.2. обеспечивать обработку и хранение электронных документов, формируемых и (или) передаваемых средствами системы, а также ведение реестров, предусмотренных законодательством;
7.4.3. обеспечивать информационную безопасность системы в соответствии с требованиями законодательства;
7.4.4. обеспечивать возможность организации, проведения и участия в процедурах закупки в соответствии со способами, предусмотренными Регламентом;
7.4.5. формировать отчетные документы по результатам проведения процедур закупки в соответствии с Регламентом;
7.4.6. уведомлять организаторов и участников о внесении изменений в настоящий Регламент и Тарифы путем размещения информации на сайте ЭТП или направления уведомлений по электронной почте.
7.5. При оказании услуг администратор системы вправе:
7.5.1. производить проверку документов и сведений, предоставленных при аккредитации, или при внесении изменений в такие документы и сведения;
7.5.2. отказать организатору или участнику в оказании услуг при неоплате услуг или оплате услуг администратора системы не в полном объеме;
7.5.3. отказать организатору или участнику в оказании услуг и (или) приостановить оказание услуг в случае нарушения условий Регламента;
7.5.4. приостанавливать оказание услуг и (или) функционирование системы для проведения профилактических работ и устранения сбоев;
7.5.5. в одностороннем порядке вносить изменения в Регламент и Тарифы.
7.6. При оказании услуг организаторы и участники обязаны:
7.6.1. соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, а также условия Регламента;
7.6.2. обеспечивать полноту и достоверность всех документов и сведений, предоставляемых администратору системы, а также формируемых непосредственно в системе;
7.6.3. уведомлять администратора системы о внесении изменений в документы и сведения, предоставленные администратору системы, не позднее пяти рабочих дней после внесения соответствующих изменений, путем редактирования указанных документов средствами системы;
7.6.4. обеспечивать сохранность и не передавать другим лицам авторизационные данные (идентификатор (логин) и пароль), а также ЭЦП, используемые для работы в системе;
7.6.5. оплачивать услуги администратора системы в порядке, установленном настоящим разделом и Тарифами;
7.6.6. нести ответственность за все действия организатора или участника, совершаемые в системе, в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.
7.7. При оказании услуг организаторы и участники вправе:
7.8. Организатор – самостоятельно определять способы, объемы и периодичность проведения процедур закупки, в любое время (за исключением времени приостановления оказания услуг администратором) объявлять о проведении процедур закупки путем размещения соответствующих объявлений в системе и выполнять иные действия, связанные с проведением таких процедур;
7.9. Участник – самостоятельно определять конкретные процедуры закупки для участия в них, подавать заявки на участие в процедурах закупки, непосредственно участвовать в процедурах закупки и выполнять иные действия, связанные с участием в таких процедурах.

8. Ответственность сторон

8.1. Организатор и участник несут ответственность за все действия, осуществляемые ими или их пользователями в системе, в том числе отвечают за полноту, достоверность и актуальность сведений и документов, предоставляемых при аккредитации, публикации объявлений о проведении процедур закупки, публикации протоколов, формируемых в ходе проведения процедур закупки, подаче заявок на участие в процедурах закупки, а также за подаваемые ценовые предложения.
8.2. Участник несет ответственность за ошибки, совершенные его пользователем при формировании и (или) изменении параметров конкурсных заявок на участие в процедурах закупки, включая ошибки, совершенные по незнанию, неопытности, а также по любым другим причинам. Ошибочно сформированные и (или) поданные конкурсные заявки на участие в процедурах закупки, а также ошибочные ценовые предложения участвуют в процедурах закупки на общих основаниях в соответствии с Регламентом.
8.3. Администратор системы не несет ответственности перед пользователем, организатором или участником в случае несанкционированного использования третьими лицами данных, используемых для авторизации в системе (идентификатора (логина), пароля, ЭЦП).
8.4. Администратор системы не несет ответственность перед пользователем, организатором или участником, в случае если информация, размещенная ими в системе, станет известна третьим лицам по вине самого пользователя, организатора или участника.
8.5. В случае предъявления третьими лицами к администратору системы исков о взыскании убытков, вызванных нарушением пользователем, организатором или участником своих обязательств по Регламенту или иных обязательств, возникших в результате участия в процедурах закупки в системе, такой пользователь, организатор или участник будет привлечен в качестве ответчика, заменив тем самым администратора системы как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные администратором системы, подлежат возмещению таким пользователем, организатором или участником.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Администратор системы принимает претензии организаторов и участников, связанные с функционированием системы, в письменном виде, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня наступления события, в связи с которым направляется претензия. Претензии рассматриваются в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.
9.2. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением Регламента, стороны приложат все усилия для их разрешения путем переговоров.
9.3. Если споры или разногласия не будут разрешены сторонами путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Биржевом арбитраже АО «Товарная Биржа «Каспий» в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

10. Конфиденциальность и защита информации

10.1. Информация, связанная с деятельностью сторон в рамках Регламента, за исключением информации, размещаемой в Открытой части системы и на сайте ЭТП, считается конфиденциальной.
10.2. Администратор системы, организатор, участник обеспечивают неразглашение конфиденциальной информации, в том числе со стороны своих сотрудников и иных лиц, привлеченных в связи с исполнением Регламента, и несут ответственность за соблюдение ими режима конфиденциальности. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10.3. Администратор системы обеспечивает применение аппаратных и программных средств защиты информации, содержащейся в Закрытой части системы , в том числе сохранность этой информации, предупреждение и пресечение уничтожения информации, ее несанкционированного изменения и копирования, нарушения штатного режима обработки информации.

11. Обработка персональных данных

11.1. Пользователь при регистрации в системе, а также при каждом входе в Закрытую часть системы соглашается с тем, что администратор системы будет обрабатывать персональные данные пользователя: фамилия, имя, отчество, контактный телефон, данные документов удостоверяющих личность, место работы, должность и иные данные, которые могут стать доступны администратору системы из представленных пользователем документов.
11.2. Администратор системы осуществляет обработку персональных данных в виде: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, предоставления доступа, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
11.3. Администратор системы осуществляет обработку персональных данных для целей идентификации субъекта персональных данных в системе как самим администратором системы, так и иными лицами, аккредитованными в системе.

12. Заключительные положения

12.1. Регламент является обязательным для исполнения всеми организаторами и участниками, а также администратором системы.
12.2. Во всем, что не урегулировано Регламентом, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.
12.3. Положения Документации о закупке, а также внутренних документов организатора (включая Положение о закупке), регламентирующие порядок проведения закупки в электронной форме, должны быть разработаны организатором в соответствии с положениями настоящего Регламента. В случае возникновения противоречий проведение закупки в электронной форме осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, если иное не указано в настоящем Регламенте.
12.4. Регламент может быть изменен администратором в одностороннем порядке, с предварительным уведомлением организаторов и участников по электронной почте или путем размещения соответствующего информационного сообщения на сайте ЭТП.
12.5. Совершение организатором или участником любых действий с применением функционала системы, направленных на осуществление закупочной деятельности или на участие в закупке, в том числе применение участником автоматизированных сервисов подачи заявок, означает согласие соответствующего организатора или участника с условиями Регламента и приложений к нему (в том числе с новой редакцией Регламента или изменениями к Регламенту, вступившими в силу до совершения таких действий).
12.6. В случае несогласия организатора или участника с условиями Регламента в новой редакции или изменениями к Регламенту такой организатор или участник направляет администратору системы заявление об отмене аккредитации в порядке, установленном пунктом 5.20. Регламента. Если такое заявление от организатора или участника не поступило администратору системы в течение 10 (десяти) рабочих дней после вступления в силу Регламента в новой редакции или изменений к нему, такой организатор или участник считается принявшим условия Регламента в новой редакции или изменения к нему в полном объеме.
12.7. Организатор или участник вправе направить обращение к администратору системы почтовым отправлением на адрес: 010000, Республика Казахстан, город Нур-Султан, улица Сейфулина 8, н.п. 25, либо посредством электронной почты: info@caspytender.kz
12.8. Действующая редакция Регламента размещена по адресу в сети Интернет https://n.ccx.kz/regulation.

12. Приложения